蒙山法院引进OA办公系统提升工作效率
来源:梧州市人大  发布日期:2012-09-02  分享到:
     “张院长,在宣传工作中,因为找不出好的切入点,浪费了一些很好的题材,请问要怎么办?”蒙山法院办公室的小郑通过该院内部网络平台OA办公系统发了一条信息,马上就有了张勇院长的批示:“做宣传和研究工作,很重要的就是对事件的和事物的敏感,知道要对外宣传什么,研究的重点在哪,按照目的,根据线索找材料。当然,这是要靠锻炼和积累的。”
 
     蒙山法院上半年引进的OA网络办公系统包括个人事务、工作流、行政办公、知识管理、档案管理、交流园地和附件程序等七个大项的功能,既相互独立、互不干扰,又通过流程管理彼此衔接,形成有机统一的整体。通过详细设置的工作流,减免了各层工作、审批、申请等复杂事务的负担。工作流按照节点智能跳转,不需要干警奔忙跑动,可视化的工作流可以清晰的看到处理环节的过程,方便及时催办。工作过程在OA办公系统上保留痕迹,领导可以随时查阅干警工作成绩,政工科也可以全面把握干警绩效,适时褒奖。工作过程中每个人都将自己有价值的工作结果保留到OA资料库中并归档,既方便了随时查询使用,也不会出现因为某岗位的干警离开而后继者无所适从的情况,充分体现了OA办公系统在提高办事效率上的重要性。同时系统又为干警之间、干警与领导之间提供了一个网上交流平台,干警可以通过系统传输文件,交流信息,提高了工作效率。
 
     通过每天高效率的办公,节约大量时间和精力,使蒙山法院更具活力和发展力,不仅给干警带来了观念和意识上的变革促使管理模式上的转变;还促使长期工作成果的沉淀,为该院形成了无形的资产和知识。张勇院长说,这套系统的使用,不仅丰富了法院文化,更加快了干警交流学习成长。“快乐的办公、简单的工作”,这就是该院引进OA办公系统的最终完美结果。
 
(桂西)
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